| ■パソコン会計の導入、入力指導、仕訳・消費税の確認 |
・科目や仕訳について自信がついてきました。パソコンにも慣れてきました。
お客様のパソコンに会計プログラムを導入して、お客様が入力するという方向にだんだん変わってきています。もちろん伝票レスです。
・エクセルで現金出納帳や預金帳、仕入帳、売上帳を記載する段階では、科目を記載しなくても相手先・摘要・金額は記帳できますが、会計プログラムにての入力では科目の入力をしないと先に進むことができません。
摘要を入力すると科目がでてくるようなものもありますが、やはり、科目は納得して決めることが必要です。
でもご心配はいりません。当事務所では便宜的に不明勘定または未処理感情を用いて先の記帳ができるようにしています。
でも不明勘定だらけではなんの意味もありませんので、お客様の経理能力の向上をめざします。がんばりましょう。
・会計プログラムについては、弥生会計を使用します。1ファイル構成のため比較的軽く、メールに添付しやすいため、こちらを利用しています。
・初期導入では事業所の基本情報、勘定科目・補助科目の設定、消費税の基本情報の設定等を当事務所にてお客様とご相談して行います。
・入力指導、出力の方法、試算表の見方などご指導申し上げます。
パソコン会計も同様に正確な仕訳が命ですので、帳簿の監査が重要な仕事となります。
特に消費税関係の課税・非課税・不課税等の判定は一応、基本設定はしますが、同じ科目でも異なる内容や設定の限界があります。
最後はやっぱり人間が判断することになります。
・帳簿の監査は、お客様の税法上・経理上、これでいいのかなの不安を解消いたします。
帳簿は千差万別ですので、単純なものから複雑難解なものもありますので、当事務所がお客様をサポートいたします。
・決算時の減価償却費や特殊な税務会計についても、もちろんサポートいたします。
・パソコン会計のメリットは、財政状態、損益状況、キャシュフロー、予算の導入、資金繰りなど、業務に密着したものにいつでも応用できる。判断材料となることです。
決断と実行を日々行わなければならない経営活動にどう結びつけるかが、大切です。
ただ、帳簿をつけ、決算をしなくてはならないために行うのであれば、パソコン会計は必要ではなく､長続きしないのも事実です。
やはり、道具をどう利用するかが、ポイントです。
帳簿にかぎらず、不用な集計データを過去の慣習より作成して活用されていないものが多くみかけます。
総合的な事務管理が必要とされています。
|
|
